KSeF przed nami – jak się przygotować i dlaczego Comarch ERP Optima ułatwi start?

KSeF – co to właściwie jest?

Krajowy System e-Faktur to rządowa platforma do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur w jednym standaryzowanym formacie. W praktyce oznacza to:

• koniec papierowych faktur i pojedynczych PDF-ów,
• wymianę dokumentów w formie ustrukturyzowanej,
• skrócenie czasu obiegu dokumentów między kontrahentami.

System funkcjonuje już od 2022 roku, ale dotychczas korzystanie z niego było dobrowolne. Niedługo stanie się obowiązkowe dla wszystkich.

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

Wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania zostało rozłożone na etapy:

Najpóźniej na początku 2027 roku każda firma będzie musiała działać w KSeF.

Po co wprowadzany jest KSeF?

Wprowadzenie jednolitego systemu e-faktur to element cyfryzacji polskiego systemu podatkowego. Kluczowe korzyści:

·        eliminacja oszustw podatkowych i wyłudzeń VAT

·        szybsza kontrola rozliczeń przez fiskusa

·        mniej dokumentów papierowych

·        automatyzacja pracy działów księgowo-finansowych

To zmiana, która nie tylko porządkuje procesy, ale też przyspiesza przepływ informacji w firmach.

Jak przygotować firmę do KSeF?

Choć obowiązek jeszcze nie wszedł w życie, firmy już dziś powinny rozpocząć przygotowania. Co warto zrobić?

1. Przeanalizować obecny proces wystawiania i odbierania faktur
2. Zapewnić szkolenia dla pracowników odpowiedzialnych za dokumenty
3. Wdrożyć oprogramowanie, które obsługuje KSeF i automatyzuje procesy fakturowania

Kluczowym elementem jest wybór systemu, który bezproblemowo zintegruje się z KSeF.

Dlaczego Comarch ERP Optima to dobry wybór?

Wśród dostępnych rozwiązań zdecydowanie wyróżnia się Comarch ERP Optima – system polecany przez biura rachunkowe i używany przez tysiące firm w Polsce.

Najważniejsze atuty:

• Pełna integracja z KSeF – program automatycznie przesyła i odbiera faktury
• Moduł Comarch KSeF oraz usługa OCR&KSeF ułatwiają digitalizację dokumentów
• Brak konieczności logowania do systemu MF – wszystko odbywa się w programie
• Dostęp w chmurze i lokalnie – elastyczność pracy z każdego miejsca
• Obsługa sprzedaży, księgowości oraz kadr i płac w jednym narzędziu

Efekt? Komfort, automatyzacja i pełna zgodność z przepisami.

Podsumowanie

Krajowy System e-Faktur to ogromna zmiana, ale również szansa na modernizację procesów księgowych i oszczędność czasu. Warto już teraz rozpocząć przygotowania i zainwestować w rozwiązania, które zapewnią bezpieczne i płynne przejście na e-fakturowanie.

Comarch ERP Optima pozwoli wejść w nową erę cyfrowych faktur bez stresu i technicznych problemów.