Zmiana systemu ERP? Zrealizuj ją z Comarch ERP Optima!

 Określ potrzeby swojej firmy

Zanim podejmiesz decyzję o zmianie systemu ERP, dokładnie przeanalizuj potrzeby swojego przedsiębiorstwa. Odpowiedz na kilka kluczowych pytań:

• Jakie funkcje są dla nas najważniejsze (np. księgowość, magazyn, sprzedaż, kadry i płace)?
• Z jakimi problemami borykamy się w obecnym systemie?
• Jakie cele chcemy osiągnąć dzięki nowemu oprogramowaniu?

Comarch ERP Optima oferuje szeroki zestaw modułów, dlatego warto wcześniej określić, które z nich będą kluczowe dla Twojej firmy.

Stwórz zespół wdrożeniowy

Zaangażowanie kluczowych pracowników to niezbędny element udanego procesu zmiany systemu. Wybierz osoby odpowiedzialne za:

• Kontakt z dostawcą oprogramowania.
• Koordynację działań wewnętrznych oraz wsparcie zespołu.

Zaangażowanie pracowników już na etapie przygotowań do wdrożenia pomoże zmniejszyć opór wobec zmian i ułatwi późniejszą adaptację do nowego systemu.

3. Zbadaj dane do migracji

Przed migracją danych warto dokładnie sprawdzić stan danych w obecnym systemie. Należy ocenić:

• Czy dane są kompletne i aktualne?
• Jakie dane będziemy musieli przenieść (np. dane kontrahentów, faktury, stany magazynowe)?
• Czy konieczne jest ich oczyszczanie lub konsolidacja?

Comarch ERP Optima oferuje pomoc przy migracji danych, jednak ich jakość zależy od stanu w jakim się znajdują w dotychczasowym systemie.

Wybierz dostawcę i partnera wdrożeniowego

Wdrożenie Comarch ERP Optima najczęściej odbywa się z pomocą partnerów Comarch. Wybierając dostawcę, warto zwrócić uwagę na:

• Doświadczenie firmy w branży.
• Opinie innych użytkowników.
• Zakres wsparcia, który oferuje (szkolenia, pomoc techniczna, serwis posprzedażowy).

Dobry partner wdrożeniowy może przyspieszyć cały proces i pomóc uniknąć typowych błędów.

 Przygotuj szczegółowy plan wdrożenia

Dokładne zaplanowanie procesu wdrożenia pozwoli na uniknięcie chaosu i zminimalizowanie ryzyka zakłóceń w działalności firmy. Kluczowe elementy planu to:

• Etapy wdrożenia (np. analiza procesów, migracja danych, testy, uruchomienie systemu).
• Terminy realizacji każdego etapu.
• Osoby odpowiedzialne za konkretne zadania.

Zainwestuj w szkolenia

Szkolenia są kluczowym elementem procesu wdrożenia. Upewnij się, że Twoi pracownicy:

• Znają podstawowe funkcje systemu Comarch ERP Optima.
• Rozumieją, jak zmieni się ich codzienna praca po wdrożeniu nowego oprogramowania.
• Mają dostęp do materiałów edukacyjnych oraz wsparcia technicznego.

Comarch oferuje szereg szkoleń oraz materiałów pomocniczych, które ułatwią przyswojenie nowego systemu.

Przeprowadź testy systemu

Zanim nowy system wejdzie do użytku w firmie, ważne jest, aby przeprowadzić testy. Weryfikuj:

• Poprawność zaimportowanych danych.
• Działanie kluczowych procesów (np. fakturowanie, generowanie raportów).
• Integrację z innymi systemami (np. bankowymi czy magazynowymi).

Testy pozwolą wykryć ewentualne błędy i naprawić je przed uruchomieniem systemu w produkcji.

 Uruchom system i monitoruj jego działanie

Po zakończeniu testów możesz uruchomić system w codziennej pracy. W pierwszych tygodniach użytkowania:

• Regularnie zbieraj opinie od pracowników.
• Monitoruj działanie kluczowych procesów.
• Skorzystaj z pomocy technicznej Comarch, gdy zajdzie taka potrzeba.

Zmiana oprogramowania do zarządzania firmą, jak Comarch ERP Optima, to inwestycja, która może znacząco poprawić efektywność Twojego przedsiębiorstwa. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie, zaangażowanie zespołu oraz współpraca z doświadczonym partnerem wdrożeniowym. Dzięki dokładnemu planowi i ścisłej współpracy z wszystkimi zaangażowanymi stronami, wdrożenie nowego systemu przebiegnie sprawnie, a firma zyska nowe możliwości do dalszego rozwoju.