Jak firma Hospel uporządkowała swój biznes z pomocą Comarch ERP Optima – praktyczne case study

Hospel – doświadczenie i nowoczesność w elektroinstalacjach

Hospel to firma z siedzibą w woj. śląskim, która od ponad 35 lat działa na rynku elektroenergetycznym. Specjalizuje się w projektowaniu i wykonawstwie instalacji elektrycznych niskiego i średniego napięcia oraz systemów niskoprądowych, takich jak CCTV, sieci LAN, kontrola dostępu czy alarmy. Obsługuje inwestycje na terenie całej Polski, realizując projekty dla renomowanych generalnych wykonawców.

Dzięki profesjonalnemu zespołowi, nowoczesnemu zapleczu technicznemu i szerokiemu portfolio, Hospel stale się rozwija – a to naturalnie wiąże się z rosnącą potrzebą optymalizacji procesów wewnętrznych.

Wyzwanie: rosnąca skala działalności i potrzeba automatyzacji

W miarę wzrostu liczby realizacji oraz zwiększającej się liczby pracowników, zarząd firmy dostrzegł konieczność uporządkowania i zintegrowania kluczowych obszarów: kadr, księgowości, sprzedaży i gospodarki magazynowej. Szukano rozwiązania, które będzie elastyczne, skalowalne i dopasowane do realiów pracy firmy produkcyjno-usługowej.

Rozwiązaniem okazał się Comarch ERP Optima w wersji Plus, który Hospel zamówił i wdrożył z pomocą doświadczonego partnera – firmy Uniwers.com.

Co wdrożono? Kluczowe moduły systemu ERP

System objął szereg modułów, które odpowiadają za strategiczne obszary funkcjonowania firmy:

• Kadry i Płace Plus – pozwala na automatyzację naliczania wynagrodzeń, integrację z systemami ZUS i e-Deklaracjami oraz lepsze zarządzanie nieobecnościami i czasem pracy.

• Handel Plus – wspiera procesy sprzedażowe, magazynowe oraz obieg dokumentów handlowych. Dodatkowo gotowy jest do integracji z KSeF i obsługuje deklaracje Intrastat.

• Księga Handlowa Plus – umożliwia pełne prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami, a także generowanie bilansów, zestawień i raportów.

• Środki Trwałe – daje kontrolę nad majątkiem firmy, automatyzuje amortyzację i ewidencję wyposażenia.

Efekty? Większa kontrola, oszczędność czasu i sprawniejsze zarządzanie

Po wdrożeniu systemu ERP Hospel zauważył realne korzyści: szybszą obsługę dokumentów, łatwiejszą kontrolę nad finansami i majątkiem, większą efektywność zespołu oraz zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi.

Zarówno Comarch ERP Optima, jak i współpracę z zespołem Uniwers.com, firma Hospel rekomenduje z pełnym przekonaniem.

Czy Twoja firma też potrzebuje systemu ERP?

Jeśli prowadzisz firmę, która rośnie, zatrudnia pracowników, obsługuje wiele zamówień i magazynuje towary – prędzej czy później napotkasz te same wyzwania, co Hospel. Na optima-sklep.pl znajdziesz wszystkie kluczowe moduły Comarch ERP Optima – gotowe do wdrożenia w Twoim przedsiębiorstwie.

Skontaktuj się z nami, doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojej branży!