Płace i Kadry

Moduł/program Comarch ERP Optima Płace i Kadry umożliwia:

• ewidencje akt pracowniczych oraz prowadzenie elektronicznej teczki pracownika  (zobacz film)
  
  
• weryfikację w zakresie limitu urlopu wypoczynkowego , limitu dni 182/270 dla zwolnień chorobowych oraz kontrolę limitu 14/30/60  (zobacz film) 
  dni w roku dla zasiłku opiekuńczego kontrolę limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego w obrębie danego okresu zasiłkowego

• eksportowanie i importowanie do arkusza kalkulacyjnego danych kadrowych, informacji o nieobecnościach (plany pracy oraz informacji zawartych w umowach cywilnoprawnych  (zobacz film)
  
  
•  wydruki  Z–3  czyli zaświadczenie płatnika składek ponadto program automatycznie ustala okresy dla składników miesięcznych i  okresowych

• ewidencje i przebieg zatrudnienia pracowników zarówno w firmie jak i poza nią  (zobacz film),
  
  
• generowanie struktury podległościowej w programie Comarch ERP Optima oraz w aplikacji  Comarch ERP HRM,
  
  
• naliczanie wypłat uwzględniając wszelkie dodatki czy nieobecności (zobacz film, zobacz film) oraz pracę akordową
  
  
• integrację z Programem Płatnik  przesyłanie deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z załącznikami , dodatkowo wprowadzenie indywidualnego rachunku składkowego ZUS

• importowanie elektronicznych zwolnień lekarskich oraz weryfikację numeru PESEL pracowników

• rozliczanie wszelkiego typu nieobecności wraz wydrukowaniem podstaw obliczeniowych dla ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, chorobę czy nieobecności związane z rodzicielstwem w uwzględnieniu pracy na część etatu

• sprawdzanie limitów dotyczących nieobecności pracownika w uwzględnieniu urlopu  wypoczynkowego lub uprawnionego do obniżonej normy dobowej

• ustalenie sposobu rejestrowania czasu pracy pracowników na przykład poprzez sumowanie czasu pracy za cały miesiąc, dodatkowo umożliwia ewidencje i rozliczanie czasu przepracowanego w godzinach nadliczbowych lub nocnych

• automatyzację w zakresie obliczania podstawy składek emerytalnych i rentowych pracownikom, którzy przebywają na urlopach wychowawczych

• ustalanie planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy dla danego pracownika

• wprowadzanie wszelkich nietypowych składników wypłat oraz nieobecności pracowników i limitów nieobecności

• dodawanie korekt, które mogą dotyczyć już zaksięgowanych list płac uwzględnione są przy tym pierwotne  listy pierwotne  (zobacz biuletyn)
  
  
• rozliczanie umów cywilnoprawnych m.in. z cudzoziemcami oraz godzinowych (wydruki ewidencji dla zleceniobiorców) możliwość wprowadzenia podziału wynagrodzenia na gotówkowe i przelewowe
  
  
• automatyzację w zakresie łączenia dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac
  
  
• tworzenie wydruków deklaracji podatkowych oraz ich wysyłanie naliczanie  do systemu e-Deklaracje  (zobacz film)

• sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz raportów i wydruków pomocniczych dla GUS

• tworzenie archiwum wybranych formularzy kadrowych (zobacz film)

• wysyłkę  list płac z programu Comarch ERP OPTIMA  do innej bazy celem zaksięgowania
  
  
• prowadzenie  Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) (zobacz film)
  
  
• blokadę zmiany czasu a także  planu pracy w sytuacji, gdy dany pracownik etatowy w wybranym okresie ma już rozliczoną wypłatę  (zobacz film),