Wyzwania dynamicznego rozwoju
Wraz z rozwojem firmy Lech-Pol, kluczowym obszarem, który wymagał usprawnienia, była administracja i procesy zarządzania. Wzrost liczby pracowników, dokumentów oraz obowiązków administracyjnych sprawił, że tradycyjne metody zarządzania przestały być wystarczające. Poszukiwania nowoczesnego rozwiązania, które usprawni te procesy, doprowadziły firmę do wyboru systemu Comarch ERP Optima.
Co zaoferował Comarch ERP Optima?
Decyzja o wdrożeniu Comarch ERP Optima okazała się trafiona, zwłaszcza dzięki szeregowi funkcjonalności, które znacząco wpłynęły na poprawę efektywności działań w firmie Lech-Pol.
-
Automatyzacja procesów
Dzięki systemowi, firma usprawniła wiele kluczowych procesów, automatyzując m.in. naliczanie wynagrodzeń. Eliminacja manualnych działań pozwoliła na znaczną redukcję błędów i zaoszczędzenie czasu na obiegu dokumentów. -
Integracja z systemami zewnętrznymi
Lech-Pol docenił również integrację systemu z ZUS oraz urzędami skarbowymi. Bezproblemowe przesyłanie deklaracji do programów zewnętrznych, takich jak Płatnik czy ZUS DRA, znacznie przyspieszyło działania administracyjne, umożliwiając szybszy obieg dokumentów. -
Elektronizacja dokumentów
Comarch ERP Optima pozwolił firmie na cyfryzację dokumentacji kadrowej, co zlikwidowało problem papierowych akt. Dzięki temu Lech-Pol zyskał błyskawiczny dostęp do danych pracowniczych, co znacząco usprawniło zarządzanie. -
Zarządzanie czasem pracy i urlopami
Automatyczne naliczanie urlopów, kontrolowanie nieobecności oraz generowanie raportów o czasie pracy pozwoliło na prostsze planowanie i rozliczanie czasu pracy, co w dużej organizacji jest nieocenioną pomocą. -
Zgodność z przepisami
Lech-Pol ceni sobie fakt, że Comarch ERP Optima jest na bieżąco aktualizowany, dostosowując się do zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki temu firma ma pewność, że jej procesy są zgodne z obowiązującymi regulacjami.
Korzyści dla firmy Lech-Pol
-
Wzrost efektywności – Automatyzacja i integracja systemów pozwoliły na skrócenie czasu realizacji procesów administracyjnych i zredukowanie ryzyka błędów.
-
Oszczędność czasu – Zautomatyzowanie obiegu dokumentów oraz łatwiejszy dostęp do danych znacząco zaoszczędziły czas pracowników i usprawniły codzienną pracę.
-
Bezproblemowa zgodność z przepisami – Dzięki stałym aktualizacjom systemu firma ma pewność, że przestrzega wszystkich przepisów prawnych, co z kolei zwiększa bezpieczeństwo operacyjne.
Wdrożenie Comarch ERP Optima w firmie Lech-Pol okazało się kluczowe dla dalszego rozwoju organizacji. Dzięki systemowi firma skutecznie zoptymalizowała swoje procesy, zyskując nie tylko oszczędności czasowe, ale również większą pewność operacyjną i zgodność z przepisami.
