W dzisiejszym zmieniającym się środowisku biznesowym biura rachunkowe muszą dostosowywać się do rosnących wymagań klientów oraz zmieniających się przepisów prawnych. Właśnie dlatego coraz więcej biur rachunkowych decyduje się na wdrożenie zaawansowanych systemów ERP, takich jak Comarch ERP Optima. W tym artykule przedstawimy kluczowe powody, dla których program Comarch ERP Optima staje się wyborem numer jeden dla wielu biur rachunkowych.
Dodaj produkty podając kody
- Comarch ERP Optima Płace i Kadry w wersji dla Biur Rachunkowych umożliwia obsługę w zakresie
- kadr i płac.
- Posiada wszystkie funkcjonalności modułu Płace i Kadry oraz dodatkowe rozwiązania opisane poniżej.
Uwaga:
- W wersji online moduły w opcji Plus są dostępne bez dopłaty
- wersja dla Biur Rachunkowych bez ograniczenia w ilości obsługiwanych firm
Program Kadry i Płace w wersji PLUS - w Comarch ERP Optima - Gotowy na Polski Ład 2.0
> Opis funkcjonalności
> Dodatkowe możliwości wersji PLUS
Opis funkcjonalności: program kadrowo-płacowy, Comarch ERP Optima
Program przeznaczony do obsługi kadrowo-płacowej (HR) w każdej firmie. Moduł jest zintegrowany z programem Płatnik, dzięki czemu można automatycznie przesyłać rozliczenia do ZUS. Umożliwia również przesyłanie deklaracji podatkowych do US dzięki integracji z systemem e-Deklaracje.
Program jest stale aktualizowany o zmieniające się przepisy prawa miedzy innymi uwzględnia wsparcie dla Pracowniczych Planów Kapitałowych poprzez aplikację Comarch PPK czy e-Teczek pracowniczych.
Moduł/program Comarch ERP Optima Płace i Kadry umożliwia:
- ewidencje akt pracowniczych oraz prowadzenie elektronicznej teczki pracownika (zobacz film)
- weryfikację w zakresie limitu urlopu wypoczynkowego , limitu dni 182/270 dla zwolnień chorobowych oraz kontrolę limitu 14/30/60 (zobacz film)
dni w roku dla zasiłku opiekuńczego kontrolę limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego w obrębie danego okresu zasiłkowego
- eksportowanie i importowanie do arkusza kalkulacyjnego danych kadrowych, informacji o nieobecnościach (plany pracy oraz informacji zawartych w umowach cywilnoprawnych (zobacz film)
- wydruki Z–3 czyli zaświadczenie płatnika składek ponadto program automatycznie ustala okresy dla składników miesięcznych i okresowych
- ewidencje i przebieg zatrudnienia pracowników zarówno w firmie jak i poza nią (zobacz film),
- generowanie struktury podległościowej w programie Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch ERP HRM,
- naliczanie wypłat uwzględniając wszelkie dodatki czy nieobecności (zobacz film, zobacz film) oraz pracę akordową
- integrację z Programem Płatnik przesyłanie deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z załącznikami , dodatkowo wprowadzenie indywidualnego rachunku składkowego ZUS
- importowanie elektronicznych zwolnień lekarskich oraz weryfikację numeru PESEL pracowników
- rozliczanie wszelkiego typu nieobecności wraz wydrukowaniem podstaw obliczeniowych dla ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, chorobę czy nieobecności związane z rodzicielstwem w uwzględnieniu pracy na część etatu
- sprawdzanie limitów dotyczących nieobecności pracownika w uwzględnieniu urlopu wypoczynkowego lub uprawnionego do obniżonej normy dobowej
- ustalenie sposobu rejestrowania czasu pracy pracowników na przykład poprzez sumowanie czasu pracy za cały miesiąc, dodatkowo umożliwia ewidencje i rozliczanie czasu przepracowanego w godzinach nadliczbowych lub nocnych
- automatyzację w zakresie obliczania podstawy składek emerytalnych i rentowych pracownikom, którzy przebywają na urlopach wychowawczych
- ustalanie planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy dla danego pracownika
- wprowadzanie wszelkich nietypowych składników wypłat oraz nieobecności pracowników i limitów nieobecności
- dodawanie korekt, które mogą dotyczyć już zaksięgowanych list płac uwzględnione są przy tym pierwotne listy pierwotne (zobacz biuletyn)
- rozliczanie umów cywilnoprawnych m.in. z cudzoziemcami oraz godzinowych (wydruki ewidencji dla zleceniobiorców) możliwość wprowadzenia podziału wynagrodzenia na gotówkowe i przelewowe
- automatyzację w zakresie łączenia dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac
- tworzenie wydruków deklaracji podatkowych oraz ich wysyłanie naliczanie do systemu e-Deklaracje (zobacz film)
- sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz raportów i wydruków pomocniczych dla GUS
- tworzenie archiwum wybranych formularzy kadrowych (zobacz film)
- wysyłkę list płac z programu Comarch ERP OPTIMA do innej bazy celem zaksięgowania
- prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) (zobacz film)
- blokadę zmiany czasu a także planu pracy w sytuacji, gdy dany pracownik etatowy w wybranym okresie ma już rozliczoną wypłatę (zobacz film),
wersja PLUS, dodatkowe funkcje:
- operacje seryjne na przykład dodawanie nieobecności czy seryjna wypłata dodatku (zobacz film)
- prowadzenie kas zapomogowo-pożyczkowych m.in. ewidencje składek , udzielanie pożyczek czy zapomóg harmonogramowanie spłat (zobacz film) , (zobacz film)
- możliwość tworzenia wydziałów i struktury organizacyjnej oraz połączenie danej listy płac z wybranym wydziałem
- prowadzenie ewidencji potrąceń komorniczych i alimentacyjnych
- ewidencja i obsługa pracowników wieloetatowych (zobacz film), delegowanych za granicę czy tymczasowych (zobacz film)
- rejestrowanie obecności pracownika w różnych strefach czasu pracy
- możliwość naliczania nadgodzin w okresie dłuższym niż 1 miesiąc rozliczeniowy, dotyczy to nadgodzin dobowych oraz średiotygodniowych
- importowanie czasu pracy rejestrowanego za pomocą czytników RCP
- możliwość wprowadzenia opisu analitycznego do poszczególnych elementów wypłaty
Wersja online, chmura COMARCH – wersja dostępna w ramach miesięcznej opłaty abonamentowej. Logowanie do programu następuje z poziomu przeglądarki internetowej lub dedykowanej aplikacji SaaS na dowolnym komputerze. Oprogramowanie zainstalowane jest w bezpiecznym Comarch Data Center w Krakowie.
Do poprawnego działania potrzebujesz modułu Kasa Bank, który umożliwia bieżącą kontrolę wszelkich zagadnień związanych z przepływem środków pieniężnych w firmie.
Pozwala na uzyskanie informacji na temat kondycji finansowej przedsiębiorstwa, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, a także ponoszonych kosztów, czy też stanu bieżących należności i zobowiązań.